Lo que te está pasando
Tu empresa ha crecido, pero sigue funcionando como cuando erais tres: con papeles, hojas de Excel y mensajes de WhatsApp.
Mientras eres pequeño, funciona. Cuando creces, empiezan los huecos. Algunas señales:
- Las citas llegan por WhatsApp y alguien tiene que apuntarlas a mano.
- Las horas del equipo se apuntan en papel, o no se apuntan.
- Los gastos están en un Excel que solo entiende una persona.
- Para saber cómo vas, tienes que preguntarle a alguien o esperar a la gestoría.
- Las tareas se reparten de palabra y algunas se quedan sin hacer.
Lo que te está costando
Cada vez que un dato se copia de un sitio a otro, se pierde tiempo y aparece un error. Una cita que no se apuntó, una factura que no se cobró, un gasto que nadie revisó. Por separado parecen poca cosa; repetidos cada semana, son horas y dinero.
Y hay un coste menos visible: depender de la memoria de una persona. Si esa persona se va de vacaciones, nadie sabe dónde está cada cosa.
Por qué pasa
Porque nadie diseñó la forma de trabajar: se fue formando sola. Primero un cuaderno, luego un Excel, luego un grupo de WhatsApp. Cada herramienta resolvió un problema en su momento, pero ninguna habla con las demás.
Los programas estándar tampoco suelen encajar: te obligan a trabajar como ellos quieren, pagas por funciones que no usas y te faltan justo las que necesitas.
Cómo lo resolvemos
Primero entendemos cómo trabaja tu empresa. Después ponemos el programa que lo resuelve, hecho a tu medida:
- Reserva de citas: tus clientes reservan solos, a cualquier hora, y la agenda del equipo se ordena sola.
- Contabilidad: facturas, cobros y pagos al día, listos para tu gestoría.
- Gastos y beneficios: cuánto ganas cada mes y qué se lleva tu margen.
- Control horario: fichajes y horas del equipo, sin papel.
- Agenda y tareas: quién hace qué y cuándo, a la vista de todos.
- Seguimiento de ventas con Gráffica Estudio: clientes, pedidos y presupuestos en un solo sitio.
Qué cambia en tu empresa
- Menos horas pasando datos de un sitio a otro.
- Todo en un solo sitio, desde el ordenador o el móvil.
- Sabes cuánto ganas sin esperar a fin de trimestre.
- El negocio deja de depender de la memoria de una persona.
Un pequeño centro de servicios gestiona sus citas por WhatsApp y apunta las horas del equipo en una libreta. Cada semana alguien dedica una tarde a cuadrar agenda, horarios y facturas. Con un programa que une reservas, fichajes y facturación, los clientes reservan solos, las horas quedan registradas al fichar y las facturas salen de las citas hechas. La tarde de cuadrar desaparece.
Por dónde empezar
- Apunta las tareas que repites cada semana copiando datos de un sitio a otro.
- Al lado, escribe cuánto tiempo te lleva cada una.
- Si la suma pasa de unas horas a la semana, un programa a medida probablemente te sale más barato que seguir así.
Empezamos con un asesoramiento gratuito y, si encaja, un diagnóstico con maquetas de tu programa. Y si solo necesitas uno, nuestros programas se contratan por separado desde 19 €/mes + IVA.